Qu’est-ce qu’une saisie d’une facture ?

Une entreprise reçoit une facture à chaque fois qu’elle acquiert un bien ou un
service. Aussi, elle en émet une lorsque ses clients procèdent à des achats. La saisie
de factures désigne alors l’enregistrement de ces pièces justificatives dans le compte
de l’entreprise

Pourquoi saisir les factures ?

Le premier réflexe de l’entreprise après réception ou émission d’une facture est de l’enregistrer dans ses comptes. Il faudrait par la suite distinguer le montant hors taxes, la TVA et le montant toutes taxes comprises.

Les factures doivent absolument être conservées à la clôture de l’exercice comptable. Ces dernières peuvent être utilisées en tant que justificatifs auprès des clients ou des administrations.

Qui saisit les factures ?

La saisie des factures d’achats doit se faire durant la même période que la réception
des factures. L’idéal étant une saisie régulièrement les factures de manière
quotidienne ou hebdomadaire.
La période de saisie des factures correspond à la périodicité de déclarations de TVA.
Si la déclaration de TVA est mensuelle, il faudra saisir les factures d’achat au moins
une fois par mois.

Qu’est-ce que le pointage comptable :

Le pointage comptable est une opération généralement menée au cours du
rapprochement bancaire. Elle sert à vérifier que toutes les opérations comptables
mentionnées dans le relevé bancaire du compte professionnel ont bien été
enregistrées à la ligne correspondante dans votre comptabilité. Il permet également
de s’assurer de la justesse des informations enregistrées.

Pourquoi réaliser le pointage de votre compte professionnel ?

Tout d’abord pour vérifier que vous n’avez pas fait d’erreur dans votre comptabilité,
pour vous permettre de contrôler la situation de votre compte bancaire
professionnel, et de vérifier s’il est débiteur ou créditeur.
Le pointage permet aussi de tenir la comptabilité de votre entreprise et de réaliser
votre rapprochement bancaire, car en tant que gérant(e) d’une entreprise, vous
devez connaître la situation de votre compte bancaire professionnel avant de réaliser
un nouveau paiement.

Rapprochement bancaire :

Le rapprochement bancaire consiste à vérifier que toutes les opérations mentionnées
sur les extraits de compte sont bien reportées dans les journaux comptables, et à
identifier celles qui ont été comptabilisées mais pas encore créditées ou débitées sur
le relevé bancaire. Il est conseillé d’effectuer régulièrement ces rapprochements
bancaires.

Quand faire le rapprochement bancaire ?

Le rapprochement bancaire est une opération qui se fait au moins une fois par an,
voire une fois par trimestre et/ou mois. C’est la meilleure façon d’éviter les erreurs et
de garder une symétrie entre le solde du compte banque dans la comptabilité de
l’entreprise et les relevés de la (ou des) banque(s).

Le rôle du grand livre :

Le grand livre est un document comptable qui reprend l’ensemble des comptes d’une
entreprise qui figurent au journal. On l’utilise en comptabilité dès l’ouverture d’une
activité pour un meilleur suivi des comptes.
Le grand livre a pour but de : – Faciliter le contrôle des écritures comptables
– Vérifier la nature des opérations par compte
– Comparer les mouvements
– Repérer d’éventuelles erreurs d’imputation
– Rendre compte des soldes de début et de fin
d’exercice

La balance comptable :

La balance comptable est un document qui regroupe un ensemble de comptes d’une
entreprise pour une période donnée. Elle n’est pas obligatoire dans la comptabilité
mais reste toutefois essentielle.
Cela étant dit, elle permet de procéder à un contrôle des enregistrements et plus
globalement des comptes. Elle est généralement éditée au cours des travaux de
révision comptable effectués en cas de réalisation d’une situation comptable
intermédiaire ou lors des travaux d’inventaire de clôture des comptes.

Edition du journal :

Un journal comptable est un document recensant l’ensemble des opérations
financières d’une entreprise par ordre chronologique et au cours d’un même exercice
donné.
Un journal comptable à pour rôle de faire état de tous les mouvements affectant le
patrimoine de m’entreprise.
Le journal comptable d’une SARL, SAS ou EURL à pour objectif de fournir un moyen
de contrôle rapide des écritures comptables, en cas de besoin.

La TVA c’est quoi ?

La Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) est un impôt général sur la consommation qui est
directement facturé aux clients sur les biens qu’ils consomment ou les services qu’ils
utilisent en Polynésie Française. C’est pourquoi vous devez, en tant que
professionnel, déclarer la TVA collectée sur ces opérations imposables.

Pourquoi faire la déclaration de la TVA ?

Elle permet de déterminer les sommes dues à l’administration fiscale et d’établir la
base de calcul des acomptes de l’année suivante.
La déclaration de TVA recense notamment :
– La TVA collectée
– La TVA déductible
– La TVA nette

Quand faire sa déclaration de TVA ?

La date de déclaration de la TVA varie selon le régime applicable, elle peut se faire
annuellement suivant les opérations imposables de l’année civile précédente.
Trimestrielle ou mensuel en ligne sur le site de la DICP.

A quoi sert la révision des comptes ?

Elle consiste à vérifier les soldes comptables avant d’éditer le bilan. Ce contrôle doit
être fait au moins une fois par an au moment de la clôture de l’exercice. Cependant,
la plupart des comptes seront vérifiés en cours d’année pour alléger la révision de fin
d’exercice.

Pourquoi faire une révision comptable ?

L’objectif de la révision comptable est de vérifier et d’apurer l’équilibre des comptes
de bilan avant la fin d’un exercice comptable. Elle sert aussi à contrôler l’exactitude
des états financiers et à vérifier qu’ils sont conformes aux règles et réglementations
en vigueur. C’est aussi essentiel pour s’assurer que l’entreprise dispose d’un
protocole de gestion des risques suffisamment efficace pour lutter contre les
différents types de fraudes.

Comment faire une reprise de la comptabilité ?

La reprise de comptabilité permet d’enregistrer le résultat comptable de l’année N
afin de passer à l’exercice comptable de l’année N+1.
Il faut savoir qu’aujourd’hui, le passage d’un exercice comptable à un autre est assez
facile grâce à des logiciels comptables. En effet, les applications de comptabilité
donnent la possibilité de faire automatiquement les écritures d’a-nouveaux lors de la
clôture de l’exercice précédent.
Cependant, il convient de connaître toutes les étapes pour clôturer les comptes de
l’exercice N.

Différence entre un bilan et un compte de résultat :

Le bilan est un compte de « stock », dans le sens où il regroupe les comptes retraçant
l’accumulation des avoirs de l’entreprise (ses actifs) et de ses dettes (son passif).
A l’inverse, le compte de résultat est un compte de « flux », c’est-à-dire qui regroupe
les comptes enregistrant les entrées (les produits) et les sorties (les charges)
financières au cours de l’exercice. Le solde de ce compte détermine le bénéfice ou la
perte de l’exercice.

Pourquoi faire un bilan comptable ?

Il renseigne sur ce que l’entreprise possède, ce qu’elle doit et reflète sa valeur
financière. Il permet de mettre en avant la valeur des outils de production, les
emprunts, la valeur d’un stock.
Ce sont des informations très importantes, surtout dans le cas d’une cession
d’entreprise où l’entrepreneur a pour obligation de réaliser un bilan au moins une
fois dans l’année.
Le bilan comptable est aussi un document qui est à établir régulièrement, lire et
surtout comprendre.

Le but d’un compte de résultat ?

Le compte de résultat revêt un caractère important pour deux types de public. D’une
part, il permet à l’administration fiscale de prendre connaissance du bénéfice réalisé
par une entreprise. D’autre part, il indique aux financeurs potentiels ses
performances et sa rentabilité.