Formation :
Excel débutant et avancé
Plan de présentation : Excel débutant
Initiation à Excel
- Ouverture sur des modèles d’Excel
- Menu Fichier (enregistrer, ouvrir, imprimer…)
- Utiliser les onglets et le ruban
- Individualiser sa barre d’outils « Accès Rapide »
- Masquer ou afficher le ruban ou les onglets
- Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
- Connaître la terminologie d’un tableur (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule)
- L’importance de la barre de formule dans les calculs
- Description de la feuille de calcul
- La barre d’état avec les affichages d’Excel
- Utiliser le zoom pour mieux visualiser vos données dans la feuille de calcul
- Faire appel à l’aide intuitive
- Enregistrer un classeur (différence entre enregistrer et enregistrer sous)
- Récupérer un document pour le modifier (ouvrir)
- Créer un nouveau document
- Fermer un document
- Quitter le logiciel Excel
- Saisir les données d’un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
- Sélectionner dans une feuille de calcul (des cellules contiguës ou non, toute la feuille, une colonne, une ligne)
- Corriger ou supprimer des informations dans un tableau
- Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
- Recopier ou déplacer des données
- INSÉRER DES FORMULES DE CALCUL
- Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)
- Explication de la structure des formules simples
- Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
- Rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses
- Saisie semi-automatique des formules
- Notion de référence absolue
- Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur…)
- Améliorer la présentation (bordures, remplissage…)
- Modifier les largeurs de colonnes ou de lignes
- Modifier le format des nombres
- Aperçu avant impression
- Changer l’orientation d’une page (portrait, paysage)
- Modifier les marges d’un document
- Mode d’affichage « Mise en page »
- Création d’en-tête et de pied de page
- Imprimer un tableau
- Renommer une feuille de calcul
- Mettre une couleur dans un onglet
- Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
- Réorganiser l’ordre des feuilles de calcul
Plan de présentation : Excel avancé
Niveau
avancé
- Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne…)
- Visualiser les formules dans une feuille de calcul
- Calculer des pourcentages dans une facture
- Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
- Nommer une zone pour faciliter la saisie d’une formule
- Utiliser l’adressage relatif, absolu et mixte
- Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
- Utiliser les formats personnalisés
- Masquer l’affichage des zéros dans un tableau
- Figer des colonnes ou des lignes à l’écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
- Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte
- Savoir répéter automatiquement les titres d’un tableau lors d’une impression
- Définir des zones d’impression
- Mettre à l’échelle un tableau
- Affichage et modification des sauts de page
- Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
- Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)
- Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
- Créer un format de nombre personnalisé pour trier des cellules numériques
- Trier selon un ordre personnalisé
- Possibilité de trier selon la couleur de la police ou de la cellule
- Extraire des données en appliquant un filtre automatique
- Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
- Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
- Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
- Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule
- Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
- Comparer des résultats en créant un histogramme
- Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)
- Modifier les options de mise en page (orientation des pages, la taille des marges…)
- Appliquer une bordure à ses pages, un filigrane
- Insérer des sauts de page
- Automatiser la correction lors de la saisie
- Traduire tout ou partie du document
- Utiliser le mini-traducteur
Les options de l’impression : recto-verso, plusieurs feuilles par page…
- Utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau
- Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
- Définir la taille des lignes et des colonnes
- Fusionner ou scinder des cellules
- Modifier la mise en forme d’un tableau (couleur de bordures et de remplissage)
- Appliquer des styles de tableau pour mettre en forme rapidement un tableau
- Utiliser des tabulations dans un tableau
- Reproduire le titre d’un long tableau sur toutes les pages
- Trier les données d’un tableau
- Masquer le quadrillage d’un tableau
- Réaliser un tableau Excel dans un document Word
- Copier un tableau créé dans Excel et le coller avec liaison dans Word
- Intégrer une image issue de son ordinateur ou en ligne
- Ajouter des modèles 3D dans un document
- Positionner correctement le texte par rapport à l’image
- Aligner rapidement une image grâce au guide d’alignement
- Modifier l’image (corrections, couleurs, rognage)
- Modifier les couleurs
- Insérer une image dans le graphique
- Insérer des titres
- Afficher les données chiffrées dans un graphique
- Expliciter les résultats grâce à des zones de texte