Formation :

Word débutant et avancé

Plan de présentation : Word débutant

Initiation à Word

  1. Menu Fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc…)
  2. Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
  3. Passer d’un onglet à un autre
  4. Découvrir le ruban : groupes, icônes
  5. Afficher les boîtes de dialogue
  6. Utiliser le zoom
  7. Utiliser la zone d’aide « Dites-nous ce que vous voulez faire », « Rechercher des outils adaptés »
  1. Créer un nouveau document
  2. Sauvegarder un document
  3. Fermer un document et l’ouvrir
  4. Envoyer son document par mail
  5. Reprendre le document au même point à sa réouverture
  1. Utiliser le correcteur d’orthographe et de grammaire
  2. Nouveau soulignement en bleu de mots (dictionnaire de contexte)
  3. Remplacer un mot par un synonyme
  4. Automatiser la correction lors de la saisie
  5. Recherche « intelligente »
  1. Saisir un texte dans Word (les règles de saisie)
  2. Afficher les marques de paragraphe et la règle
  3. Corriger les erreurs saisies dans le texte
  4. Copier ou déplacer du texte
  1. Enregistrer ses travaux aux formats précédents de Word
  2. Créer un fichier PDF
  3. Ouverture de fichier

  4. Utiliser des modèles

  1. Rappel sur la mise en forme des caractères (polices, effets…)
  2. Rappel sur la mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, interlignes, tabulations, puces et liste numérotées…)
  3. Associer des points de suite à des tabulations
  4. Insérer des symboles
  5. Saisir des espaces et traits-d’union insécables

Plan de présentation : Word avancé

Niveau
avancé

  1. Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
  2. Réduire le ruban
  3. Afficher la règle
  4. Réactiver la touche Inser
  5. Comprendre la pertinence des affichages proposées par Word
  6. Personnaliser la barre d’état

  1. Créer un nouveau document

  2. Sauvegarder un document

  3. Fermer un document et l’ouvrir

  4. Envoyer son document par mail

  5. Reprendre le document au même point à sa réouverture

  1. Utiliser le correcteur d’orthographe et de grammaire

  2. Nouveau soulignement en bleu de mots (dictionnaire de contexte)

  3. Remplacer un mot par un synonyme

  4. Automatiser la correction lors de la saisie

  5. Recherche « intelligente »

  1. Sélectionner le type de graphique à insérer
  2. Saisir les données dans la feuille Excel
  3. Ajouter des éléments (titres, étiquettes de données…)
  4. Modifier la mise en forme du graphique
  1. Insérer un diagramme SmartArt (organigrammes, listes, cycles…)
  2. Saisir le texte de son diagramme
  3. Ajouter des formes supplémentaires
  4. Mettre en forme le SmartArt

  1. Insérer une vidéo

  1. Modifier les options de mise en page (orientation des pages, la taille des marges…)
  2. Appliquer une bordure à ses pages, un filigrane
  3. Insérer des sauts de page
  1. Automatiser la correction lors de la saisie
  2. Traduire tout ou partie du document
  3. Utiliser le mini-traducteur

  1. Les options de l’impression : recto-verso, plusieurs feuilles par page…

  1. Utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau
  2. Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
  3. Définir la taille des lignes et des colonnes
  4. Fusionner ou scinder des cellules
  5. Modifier la mise en forme d’un tableau (couleur de bordures et de remplissage)
  6. Appliquer des styles de tableau pour mettre en forme rapidement un tableau
  7. Utiliser des tabulations dans un tableau
  8. Reproduire le titre d’un long tableau sur toutes les pages
  9. Trier les données d’un tableau
  10. Masquer le quadrillage d’un tableau
  1. Réaliser un tableau Excel dans un document Word
  2. Copier un tableau créé dans Excel et le coller avec liaison dans Word
  1. Intégrer une image issue de son ordinateur ou en ligne
  2. Ajouter des modèles 3D dans un document
  3. Positionner correctement le texte par rapport à l’image
  4. Aligner rapidement une image grâce au guide d’alignement
  5. Modifier l’image (corrections, couleurs, rognage)

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